Khám phá những tính năng vượt trội của GSuite

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. Những lợi ích đem lại của G Suite cho doanh nghiệp

Vì thế, email của toàn bộ công ty sẽ được sử dụng trong các hoạt động nội bộ với nhiều tính năng nổi bật.Đây có thể coi là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp về email theo tên miền tiết kiệm về kinh tế.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Nó tạo ra sự liên kết vô hình giữa mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, GSuite ngày càng được nâng cấp để hỗ trợ doanh nghiệp tối đa nhất.

– GSuite với doanh nghiệp

Nhưng dịch vụ email theo tên miền có chi phí khá rẻ, không phải đầu tư nhiều cho phần mềm hay trung tâm dữ liệu. Đây là môi trường khiến các chiến lược, dự án được hỗ trợ tối đa nhất có thể.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại.Nếu khách hàng nhận được những email có thêm tên miền thì nó tạo ra ấn tượng về sự uy tín ban đầu.

Dịch vụ  email theo tên miền là công cụ tối ưu hoạt động của một công ty.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Các tính năng này được tạo ra trong một ứng dụng duy nhất và cực kỳ bổ ích.Mọi ứng dụng cho dân văn phòng đều được tổng hợp trong G Suite.

– Dịch vụ email – Gmail

Một dịch vụ email được dùng nhiều nhất trên thế giới hiện nay là Gmail. Những doanh nghiệp hay mỗi cá nhân luôn không thể thiếu Gmail trong mọi hoạt động công việc hằng ngày.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Làm việc với Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Làm việc với Google Drive

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhưng xét về tính nhanh chóng và an toàn thì đó là Google Drive.

Bạn có thể chia sẻ cho một cá nhân, một nhóm hoặc tất cả mọi người.

– Dịch vụ thiết kế thời gian Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Làm việc với Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được.Nó cũng có tính năng như công cụ chat thông thường bằng việc có thể gửi ảnh miễn phí, các tệp tin trên máy tính.

>>> Xem thêm: email doanh nghiep – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: thue may chu ao vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps dùng để làm gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Post Comment